Zwei Sachbearbeiter*innen mit Schwerpunkt Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)

DieKulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen. Sie berät kostenfrei zur Förderung kultureller Projekte für Berliner Kunst- und Kulturschaffende und informiert zu den vielfältigen Förder- und Unterstützungsprogrammen des Landes Berlin und der Bundesregierung, insbesondere zu den Programmen der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt.

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Für die Prüfung von Verwendungsnachweisen suchen wir ab Mitte August 2026 zwei Sachbearbeiter*innen.

Aufgaben:

• administrative Prüfung und Sachbearbeitung der eingegangenen Verwendungsnachweise: Prüfung und Bewertung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Prüffähigkeit und auf Plausibilität gemäß vorgegebener Prüfkriterien kursorische Prüfung von Sachberichten, zahlenmäßigen Nachweisen, Beleglisten und Belegen
• Korrespondenz mit Zuwendungsempfänger*innen (vorrangig per E-Mail, telefonisch)
• Mithilfe bei der Ausfertigung von Prüfvermerken, Abschlussschreiben, Teilwiderrufen
• Mithilfe bei der Evaluation und Dokumentation
• Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Verwaltung von Dokumenten, Aktenführung, Preisrecherchen, Protokolle und Berichte)

Ihr Profil:

• 2 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• erste Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwendungsnachweisprüfung, Projektadministration
• Kenntnisse über die Vergabeordnungen öffentlicher Aufträge und des Zuwendungsrechts
• betriebswissenschaftliche Grundkenntnisse
• Interesse an der Berliner Kulturlandschaft

Wir bieten:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• ein etabliertes, gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitgeberin
• ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
• individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
• Weiterbildungsangebote
• eine betriebliche Altersvorsorge

Allgemeines:

Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Eintrittsdatum: 17. August 2026
Befristung: Die Anstellung ist zunächst bis zum 17. August 2027 befristet.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 29 / 30 statt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39,4 Wochenstunden. Eine Teilzeittätigkeit mit mindestens 29,55 Wochenstunden (oder mehr) ist ebenfalls möglich. Das Bruttomonatsgehalt für den Verantwortungsbereich dieser Vakanz liegt bei Vollzeit gemäß Eingruppierung in unseren Haustarifvertrag bei aktuell 3.313,17 €.

Bitte bewerben Sie sich online auf unserem Jobportal über den „Jetzt bewerben!“-Button in der entsprechenden Ausschreibung.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können. Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen sowie Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven.. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

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