Zentraler Service, Poststelle (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Eine nach Entgeltgruppe 5 TVöD ausgewiesene Vollzeitstelle im Bereich Zentraler Service, Poststelle (m/w/d) ist unbefristet zu besetzen.

Hauptaufgaben

• die Abwicklung der internen und externen Postsendungen der Fachbereiche, Fachdienste und Organisationseinheiten am Standort Osterode
• das Sortieren der Ausgangspost nach internem/externem Schriftverkehr und Vorbereitung der Ausgangspost für die Abholung durch Postdienstleister sowie der übrigen Postsendungen für die Abholung durch den Kurierdienst
• Abwicklung der erforderlichen Kuvertierungs- und Frankierungsarbeiten
• Kontrolle des Hausbriefkastens.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Vorzugsweise eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. alternativ mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf,
• oder alternativ sonstige Bewerber*innen mit gleichwertigen Fähigkeiten und entsprechenden Erfahrungen.

Außerdem werden erwartet:
Im Rahmen der Fachkompetenz insbesondere:

• Erfahrungen mit Bürotätigkeiten sind wünschenswert
• Kenntnisse der Verwaltungsstruktur und Verwaltungsorganisation.

Im Rahmen der persönlichen Kompetenz insbesondere:

• Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die Wahrnehmung der unterschiedlichen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative
• Flexibilität
• Motivation und Engagement.

Im Rahmen der sozialen Kompetenz insbesondere:

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten gegenüber Bürger*innen sowie Beschäftigten
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft
• Konfliktfähigkeit.

Im Rahmen der methodischen Kompetenz insbesondere:

• PC-Kenntnisse (MS Office) sind von Vorteil
• Arbeitsorganisation.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Auf diesem Arbeitsplatz können Sie grundsätzlich in Vollzeit und Teilzeit arbeiten. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.