Zentrale Kontaktstelle (m/w/d) für Organisationsangelegenheiten und Grundsatz EU

Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft. Die Abteilung Z (Zentrales) fungiert als Dienstleister für die gesamte Organisation in den Querschnittsfeldern Digitalisierung, Personalmanagement, Finanzen, Facility Management, Beschaffungen und Recht.

Hauptaufgaben

  • Zentrale Kontaktstelle für Organisationsangelegenheiten und Grundsatz EU
  • Unterstützung der Abteilungsleitung Z in allen fachlichen, strategischen und organisatorischen Belangen (u.a. fachlich-inhaltliche Terminvorbereitung)
  • Zentrale Kontaktstelle für Organisationsangelegenheiten gemäß § 11 GGO I und Kommunikationsmanagement
  • Strategische Konzeption und Koordinierung übergreifender Qualifizierungsvorhaben und Schnittstellenmanagement mit den Fachbereichen
  • Entwicklung von Strategien zur Stärkung der Europakompetenz und Innovationsfähigkeit in der Senatsverwaltung und im Querschnittsfeld
  • Strategische Organisationsentwicklung insbesondere zur Umsetzung der Verwaltungsreform und anderer landesweiter Reformvorhaben und Strategien
  • Fachlich-inhaltliche Beratung der Abteilungsleitung u.a. in Angelegenheiten mit EU-Bezug im Querschnittsfeld
  • Teilnahme in Gremien mit EU-Bezug (z. B. EUROCITIES)

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem relevanten Fachbereich (z.B. Europastudien, Verwaltungs- und Politikwissenschaft, Internationales Management)
  • Kenntnisse der EU-Institutionen, -Politiken und -Programme
  • Mindestens 2-jährige Erfahrung in Projektkoordination und Projektmanagement
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten im Zeitraum von Montag bis Freitag, 6 Uhr bis 19.30 Uhr
  • Homeoffice an festen oder flexiblen Wochentagen möglich
  • Angebote für berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (U-Bahnhöfe Kochstraße und Moritzplatz, Bus M 29 und 248)
  • Einführung von DeskSharing ist in Planung