Wissenschaftsmanager:in (w/m/d) für Berufungsverfahren

Kurzbeschreibung der Position

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule. Zur Unterstützung des Hochschulmanagement-Teams in Berlin wird eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Wissenschaftsmanagement gesucht. Die Position ist im Rahmen des hochschulübergreifenden Teams Berufungsverfahren an der BSP Business and Law School in der Siemens Villa in Berlin Steglitz-Zehlendorf angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Einbindung in die Gesamtplanung der hochschulübergreifenden Berufungsverfahren
• Ansprechpartner:in für alle hochschulinternen Mitarbeiter:innen sowie für externe Berufungskommissionsmitglieder und Gutachter:innen in Fragen zu Prozessen und hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen der Berufungsverfahren
• Verantwortlich für die finale Aufbereitung aller Unterlagen des Berufungsverfahrens und Initiierung des Genehmigungsprozesses beim zuständigen Ministerium
• Sympathische und freundliche Kommunikation mit den Interessent:innen für eine Professur, Beratung in Fragen zum Berufungsprozess sowie souveräne und dienstleistungsorientierte Betreuung während des gesamten Berufungsverfahrens
• Übernahme verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgaben aus dem Tagesgeschäft

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
• Idealerweise erste Erfahrung im Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagement oder Hochschulmanagement und die Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche zügig einzuarbeiten (Berufseinsteiger:innen sind willkommen)
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in einem wissenschaftsgeprägten Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen sowie externen Kontakten, Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Serviceorientierung sowie Diskretion
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Formulierungsfähigkeiten sowie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vollzeit
• Befristete Anstellung auf zwei Jahre zur Vertretung während der Elternzeit, mit Option auf eine spätere Entfristung
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
• Vergünstigtes Job-Ticket bzw. Deutschlandticket
• Arbeitsort: Siemens Villa in Berlin (Vor-Ort-Termine an anderen Hochschulstandorten des Verbunds im Rahmen der Berufungssitzungen vorgesehen)