Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine motivierte Verwaltungskraft für den Standort Oldenburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Verstärkung des Teams am Standort Oldenburg.

Hauptaufgaben

• Datenerstellung/Datenerfassung
• Seminarsachbearbeitung
• Kundenbetreuung und -beratung
• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang
• Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren
• Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner:innen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse in der Seminarsachbearbeitung sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und der Trägerorganisationen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Die Stelle ist zum 01.05.2026 unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags von Arbeit und Leben Niedersachsen.