Werkstudent/Werkstudentin für Reisebuchungen und Events

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen nach den Regelungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung größerer interner und externer Veranstaltungen und Events.
• Unterstützung des Gruppenleiters und Assistenten der Institutsleitung bei administrativen Aufgaben wie Excel-Kalkulationen, Verwaltung von Unterlagen, Terminplanung und Bestellungen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Immatrikulierte/r Student/in.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1) und gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2).
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit, gute Arbeitsorganisation und vielseitiges Interesse.
• Spaß an der verantwortlichen Bearbeitung konkreter Aufgaben.
• Interesse an der Einarbeitung in neue Anwendungssoftware.
• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Angenehmer, moderner Arbeitsplatz in München bzw. ab Mai in Garching-Forschungszentrum mit guter Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Angenehmes Betriebsklima.