Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung

Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten
• Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch:
• Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECT
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
• Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
• Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
• Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
• Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E-Mail
• Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren
• Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)

Profil

• Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern
• Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
• Hohe IT-Affinität

Wir bieten

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits – unter anderem:
• kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
• Wellpass (Firmenfitness)