Werkstudent:in (m/w/d) im Vertragsmanagement

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung im Vertragsmanagement einer international renommierten Forschungseinrichtung.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der formalen Prüfung von Standardverträgen (z. B. Material Transfer Agreements, Non-Disclosure Agreements, Kooperationsvereinbarungen) anhand einer vorgegebenen Checkliste
• Recherche von rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sowie relevanten Urteilen
• Koordination von Änderungs- und Unterschriftenrunden inklusive Terminverfolgung und Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Vertragsübersichten sowie Unterstützung bei der Ablage und Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Partnerinstitutionen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten im Bereich Vertragsmanagement

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Immatrikulierte:r Student:in z. B. der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, der Verwaltungswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Auge für Details
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an rechtlich-administrativen Prozessen im wissenschaftlichen Umfeld
• Kommunikationsfreude und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Attraktiver Standort an den Landungsbrücken, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld