Werkstudent:in KI & Prozessautomatisierung in der Verwaltung (d/m/w) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Kurzbeschreibung der Position

Spannende Werkstudententätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen Künstliche Intelligenz und Digitalisierung in der Verwaltung vorantreibt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung, Anpassung und Pflege digitaler Workflows im Rahmen des Projekts
• Mitarbeit bei der Verarbeitung, Strukturierung und Aufbereitung von Daten mit Bezug zu Digitalisierungs- und KI-Anwendungen
• Mitwirkung bei der Erprobung einfacher digitaler oder KI-bezogener Funktionsprototypen
• Durchführung einfacher Funktionsprüfungen nach Vorgabe sowie Dokumentation der Ergebnisse und Abläufe
• Unterstützung der internen Projektkommunikation durch: Erstellung von Informationsmaterialien, Mitwirkung bei der Erstellung kurzer Texte und Präsentationen, verständliche Aufbereitung projektbezogener Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
• Übernahme organisatorischer Unterstützungsaufgaben, insbesondere: Terminabstimmungen, Erstellung von Notizen und Protokollen, Pflege projektbezogener Unterlagen in digitalen Systemen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eingeschriebener Student der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Marketing oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Fähigkeit, Informationen verständlich aufzubereiten und strukturiert darzustellen
• Fähigkeit, einfache schriftliche und mündliche Abstimmungen im Projektumfeld durchzuführen
• Grundkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroprogrammen (z. B. Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen)
• Fähigkeit, digitale Systeme oder Online-Tools nach Anleitung zu bedienen
• Sorgfältiges Dokumentieren von Arbeitsschritten und Ergebnissen
• Fähigkeit zur Recherche und Zusammenfassung von Informationen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache für das Verständnis von Informationsmaterialien

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
• Möglichkeit für Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um praktische Erfahrungen im Bereich KI und Verwaltungsdigitalisierung zu sammeln
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL), Jobticket, Gesundheitsmanagement sowie soziale und teambildende Aktivitäten
• Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie sowie Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich