Werkstudent*in im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

Über Uns

Projektbeschreibung

Als gemeinnützige Organisation brauchen wir reibungslose Strukturen im Hintergrund, damit sich unser Team ganz auf seine eigentliche Aufgabe konzentrieren kann: gute Bildung zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Einkaufs- und Beschaffungswesen
• Terminplanung, -koordination und -priorisierung für die Geschäftsführung
• Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Gremienbetreuung und -kommunikation
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility Management)

Das bringst Du mit

• Du studierst im Bereich Wirtschaftswissenschaften (VWL, BWL, Wirtschaftsrecht, ...) oder hast vor Deinem Studium (auch einer anderen Fachrichtung) eine kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung gemacht
• Du sprichst fließend Deutsch
• Du bist aktuell und noch mindestens ein Jahr als Student*in immatrikuliert
• Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und bist zuverlässig
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, Outlook)
• Du lebst Raum Düsseldorf und hast an mind. zwei Wochentagen (gerne auch drei) Zeit zum Arbeiten

Warum wir?

• Eine Vergütung von bis zu 17,00€/Stunde - je nach Erfahrung, sowie bezahlten Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten (wie es zu Dir und Deinem Studium passt)
• Einen Job mit Sinn – denn gute Bildung sichert unsere Zukunft
• Ein junges Team, das sich stetig weiterentwickelt und für gute Bildung brennt
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen – und wir unterstützen Dich dabei

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bis zum 31.08.2026 mit deinem Lebenslauf, einem kurzen, persönlichen Motivationsschreiben und deinem gewünschten Eintrittsdatum.