Werkstudent für das Eventmanagement im Fraunhofer-Forum Berlin (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Mitarbeit im Kundenservice und Beratung sowie Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Hauptaufgaben

• Mitarbeit im Kundenservice und Beratung sowohl persönlich vor Ort als auch über telefonische und schriftliche Kommunikation
• Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art
• Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik sowie Auf- und Abbautätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren Projekten der Abteilung
• Aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Immatrikuliert in einem Hochschulstudium
• Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) und gutes Englisch (mindestens B2)
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit MS Teams
• Sehr gutes Verständnis für Veranstaltungs- und Medientechnik wünschenswert
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen erwünscht

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine vielseitige Tätigkeit im Veranstaltungsgeschäft einer großen Wissenschaftsorganisation
• Ein kollegiales Umfeld mit einer tollen Teamkultur
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin am Hackeschen Markt
• Standardarbeitszeit werktags zwischen 8 und 18 Uhr, zeitliche Flexibilität für Veranstaltungsbetreuung zu Randzeiten erforderlich
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket und weitere Benefits
• Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 18 und 20 Stunden.