Werkstudent für das Eventmanagement im Fraunhofer-Forum Berlin (all genders)

Aufgaben

• Mitarbeit im Kundenservice und Beratung – persönlich vor Ort sowie telefonisch und schriftlich
• Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art
• Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren Projekten der Abteilung
• Aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen

Profil

• Immatrikuliert in einem Hochschulstudium
• Ein kundenorientiertes Auftreten
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit MS-Teams
• Sehr gutes Verständnis für Veranstaltungs- und Medientechnik wünschenswert
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen erwünscht
• Nicht alle Aspekte treffen auf Dich zu, aber Du bist überzeugt, die richtige Person für die Stelle zu sein? Bewirb Dich gern und erzähle uns, warum!

Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit im Veranstaltungsgeschäft einer großen Wissenschaftsorganisation
• Ein kollegiales Umfeld mit einer tollen Teamkultur
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin am Hackeschen Markt
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket und weitere Benefits

Rahmenbedingungen

• Standardarbeitszeit werktags zwischen 8 und 18 Uhr, zeitliche Flexibilität für Veranstaltungsbetreuung zu Randzeiten erforderlich
• Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 18 und 20 Stunden.
• Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Kennziffer: 83549

Über die Fraunhofer-Gesellschaft

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Forum Berlin ist das Kongress- und Tagungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft in der Hauptstadt. Es steht dem Vorstand, der Fraunhofer-Zentrale sowie allen Instituten und Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zur Durchführung von Veranstaltungen zur Verfügung.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

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