Werkstudent Büroallrounder (m/w/d)

Aufgaben

• Kundenservice: Du bist telefonischer und schriftlicher Erstkontakt für unsere Kund:innen und erstellst unter anderem Ersatzbescheinigungen
• Veranstaltungen: Du unterstützt uns dabei, passende Räumlichkeiten für unsere Kurse zu organisieren und stehst dazu auch mit aktuellen und zukünftigen Vermietern im Austausch.
• Kursteam: Du unterstütz bei der Verwaltung und Disposition unserer Erste-Hilfe-Kursleitungen und stehst im engen Kontakt mit diesen.
• Vertrieb und Marketing: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Flyeraktionen, machst unsere Kursangebote bei passenden Anlaufstellen bekannt und hilfst im Tagesgeschäft.
• Buchhaltung: Je nach deinen Vorkenntnissen übernimmst du unter anderem die Bearbeitung von Kursunterlagen oder unterstützt uns bei buchhalterischen Aufgaben und Rechnungen.
• Gebäudemanagement: Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Büroalltag und sorgst gemeinsam mit dem Team für ein gepflegtes Arbeitsumfeld.

Profil

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d)
• Du hast Lust nicht nur nach vorgegebenen Prozessen zu arbeiten, sondern diese aktiv weiterzuentwickeln
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und qualitätsbewusst
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen um

Wir bieten

• Ein herzliches Team: Bei uns erwartet dich ein offenes, wertschätzendes Miteinander und ein Team, das zusammenhält.
• Flexibilität: Wir fördern individuelle Arbeitszeitmodelle und besprechen im Vorfeld gemeinsam, zu welchen Zeiten du uns unterstützen kannst.
• Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne Technik und ein toller Ausblick über Karlsruhe warten auf dich.
• Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Wir schätzen neue Ideen, den direkten Austausch und ein Miteinander auf Augenhöhe.

Rahmenbedingungen

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir dich als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) auf Werkstudenten-Basis. Der Stundenumfang liegt bei ca. 15 bis 20 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei bis maximal drei Tage. In den Semesterferien ist nach Absprache auch eine Tätigkeit in Vollzeit möglich. Die genauen Einsatzzeiten stimmen wir gerne gemeinsam mit dir ab, damit sich der Job bestmöglich mit deinem Studienalltag vereinbaren lässt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.