Vorzimmerkraft (m/w/d) in E 5 TV-L (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Bayer. Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie – München

Kurzbeschreibung der Position

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Referat PST „Stv. Regierungssprecher, Pressestelle“.

Hauptaufgaben

  • Organisation und Koordination von Pressekonferenzen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellung der öffentlichen Terminpläne des Staatsministers und des Staatssekretärs in enger Abstimmung mit den jeweiligen Büros
  • Vorbereitung und logistische Unterstützung von Presseterminen der Hausspitze
  • Betreuung von Gästen und Medienvertreterinnen und -vertretern im Rahmen von Presseterminen und Veranstaltungen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Abstimmung mit dem Haushaltsreferat zur ordnungsgemäßen Abrechnung der Referatskreditkarte
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie bei der strukturierten Büroorganisation

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
  • Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Vergütung nach EGr. 5 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2973,97 € (Stufe 1) und 3618,92 € (Stufe 6) brutto)
  • Zusätzlich eine funktionsgebundene Zulage i. H. v. 300 € brutto monatlich
  • Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
  • Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 150,54 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
  • 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
  • Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze