Vorstandsreferent*in

AWO Bundesverband e.V. – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen einen Vorstandsreferentin mit dem Schwerpunkt Strategie und Verbandsentwicklung

Hauptaufgaben

  • Unterstützung des Vorstands
  • Du erstellst Terminvorbereitungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reden und Konzeptpapiere für den Vorstand
  • Du bereitest Workshops, Steuerungsrunden und Gremiensitzungen vor und koordinierst diese
  • Du bist das Bindeglied zwischen dem Vorstand und den Abteilungen der Bundesgeschäftsstelle, externen Dienstleister*innen und Stakeholdern im Verband
  • Du unterstützt die Weiterentwicklung der Governance-Strukturen und Entscheidungsprozesse im Verband
  • Fachliche Mitarbeit im Themenfeld Verbands- und Organisationsentwicklung
  • Du wirkst aktiv an der Strategieentwicklung sowie an der Planung und Umsetzung von Change-Management-Prozessen mit
  • Du konzipierst konkrete Projekte in den Bereichen Verbands- und Organisationsentwicklung und setzt diese federführend um
  • Du beobachtest bestehende Organisations- und Kommunikationsstrukturen und entwickelst Verbesserungsvorschläge
  • Du entwickelst innovative Formate zur Beteiligung und Kommunikation im Verband (z. B. digitale Beteiligungsformate, interne Dialogprozesse)

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Management und Organisationsentwicklung, Sozial-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an und idealerweise Erfahrung in der Begleitung oder Steuerung von Change- oder Organisationsentwicklungs-Prozessen im Non-Profit- oder öffentlichen Bereich
  • Hohe kommunikative Kompetenz, Moderationsgeschick und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
  • Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise
  • Deadlines machen dir keine Angst, sondern du sorgst für deren Einhaltung. Auch Dank deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent
  • Die Zukunft des Bundesverbandes mitzugestalten, bereitet Dir große Freude
  • Identifikation mit den Grundwerten und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands
  • Einen sicheren Umgang mit weiteren gängigen Software-Anwendungen (insbesondere M365), eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie den Wunsch zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen setzen wir voraus.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • eine verantwortungsvolle und spannendeTätigkeit an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsstelle und Verband
  • Möglichkeit, die strategische Weiterentwicklung und Modernisierung des Bundesverbands aktiv mitzugestalten
  • Chance, die eigenen Fähigkeiten in einer gemeinwohlorientierten Organisation einzubringen
  • Vollzeitstelle (Teilzeit nach Absprache möglich), zunächst bis 31.12.2027 befristet
  • attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
  • Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach EG 11 TV AWO Bundesverband einschließlich Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, 24.12. und 31.12. sind zusätzlich frei, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
  • Hunde sind bei uns willkommen