Vorstandsassistent*in / Vorstandssekretär*in

Pfennigparade – München

Vorstandsassistentin / Vorstandssekretärin

Stiftung Pfennigparade

Kennziffer:SPP 007/02
Vertragsart:Unbefristet, Vollzeit
Wochenarbeitszeit:39,0 Stunden
Einsatzort:München
Startdatum:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Der Vorstand der Stiftung Pfennigparade sucht ab sofort eine*n

Vorstandsassistenz (m/w/d)mit 39,0 Wochenstunden

Wenn Sie Lust haben, sich auch über die gängigen Assistenzaufgaben hinaus in weitere Themen und Projekte einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sie sollten Spaß daran haben, …

  • eng und vertrauensvoll mit beiden Vorständen und den Kolleginnen des Vorstandsbüros zusammenzuarbeiten.
  • vielfältige und koordinierende Aufgaben des Office-Managements zu übernehmen (z. B. Termine, Protokolle, Dokumente).
  • eigenverantwortlich Aufgaben durchzuführen.
  • in übergreifenden Projekten zu unterstützen.
  • Veranstaltungen zu planen, durchzuführen und nachzubereiten und Besuche zu empfangen.
  • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen.
  • sich laufend in neue Themen einzuarbeiten und den Vorstand zu unterstützen.

Zu uns passen Sie …

  • mit einem kaufmännischen Berufsabschluss oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • mit Berufserfahrung als Referentin/ Assistentin in ähnlicher Position
  • mit sehr guten Kenntnissen des gesamten MS Office-Pakets
  • mit strukturierter, vorausschauender und priorisierender Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsorientierung
  • mit einer gewinnenden Persönlichkeit, überzeugendem Auftreten und Spaß daran, sich in unterschiedlichste Themen einzubringen

Sie erwartet …

  • eine herausfordernde und vielseitige Querschnittsaufgabe
  • ein motiviertes und kollegiales Team
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD mit attraktiven Sozialleistungen (u.a. im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge)
  • zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den :P-Faktor?Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stiftung Pfennigparade
Vorstand
Barlachstraße 26
80804 München

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Wir sind