Volontär:in für die Fachbereiche Marketing, Kommunikation und Digitales sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Karlsruhe eine:n wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in als

Hauptaufgaben

Unterstützung der Tourplanung der mobilen Ausstellungen inkl. Recherche nach geeigneten Ausstellungsorten
Verantwortung für sämtliche organisatorische Belange zur Umsetzung der mobilen Ausstellungen
Vor- und Nachbereitung der bundesweiten Ausstellungsorte, u.a. administrative Abstimmung mit lokalen und bundesweiten Projektpartnern, Einholung von Genehmigungen etc.
Erstellen von Check- und Materiallisten, Zeit- und Kostenplänen zu Ausstattung, Technik und Logistik für die Umsetzung der Pop-Up-Ausstellung, u.a. Ablauf- sowie Auf- und Abbaupläne
Recherche nach externen Dienstleistern (Logistik, Strom etc.), Angebotseinholung sowie Briefing, Steuerung und Koordination dieser
Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Programm-, Veranstaltungs- und Vermittlungsformaten an den Standorten der Stiftung und außerhalb der Standorte für die Pop-Up-Ausstellung
Koordinierung interner Schnittstellen und Abstimmungsprozesse mit den jeweils beteiligten Fachbereichen der Stiftung
Vorort-Präsenz sowie Steuerung und Koordinierung anfallender Aufgaben zur Durchführung von Veranstaltungen
Evaluierung und Dokumentation der Veranstaltungen/Ausstellungsorte nach Durchführung in Abstimmung mit den Fachabteilungen und dem Projektmanagement der Stiftung
Unterstützung bei der Weiter- und Neuentwicklung mobiler Ausstellungsprojekte
Redaktionelle Unterstützung bei der Entwicklung von Ausstellungs- und Begleittexten
Vertretung der Ausstellungsleitung bei Terminen sowie Abwesenheit

Qualifikationen und Fähigkeiten

Ihr Profil:
Sie sind eine überzeugende und kreative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent, strategischem und konzeptionellem Denken und Verhandlungsgeschick. Sie gestalten Ihren Verantwortungsbereich fachlich versiert, erfahren und mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortung. Sie haben Teamgeist, Humor und verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit der Öffentlichkeit, sind belastbar, flexibel und können mit Stresssituationen umgehen.

Außerdem bringen Sie mit:
abgeschlossenes Studium in Kultur-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement (Dipl. (FH) oder B.A. Management), Kulturmanagement, mit Schwerpunkt Organisation und/oder Projekt- oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
praktische Erfahrungen im Kultur- und Veranstaltungsmanagement in öffentlichen und/oder privaten Kultur- oder Bildungsinstitutionen
fundierte Kenntnisse der ausstattungsrelevanten und technischen Voraussetzungen zur Durchführung von Veranstaltungen
Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
technikaffin und versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Freude an der Arbeit im Team
bereitschaft zu flexibler und mobiler Arbeitszeitgestaltung, bisweilen auch in den Abendstunden sowie am Wochenende sowie zu Dienstreisen
strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsvermögen
Dienstleistungsorientierung, hohes Maß an Eigeninitiative
bereichsübergreifendes Denken und Flexibilität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Wir bieten:
Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einer Institution, die sich an der Schnittstelle zwischen Recht, Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaft bewegt, viele Gestaltungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld. Wir bieten eine sichere Vergütung und Urlaub nach den Regelungen des TVöD.