Verwaltungsprofi mit Schwerpunkt Personalwesen für unseren sozialen Träger in Freiburg (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Kurzbeschreibung der Position

Sie sind ein Verwaltungsprofi mit Schwerpunkt Personalwesen und wünschen sich ein Umfeld, in dem Ihre Kompetenzen nicht nur gefragt, sondern als wichtiger Faktor für die wirkungsvolle Arbeit einer sozialen Organisation gewürdigt werden? Sie träumen von flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf gelegentliches Arbeiten im Homeoffice? Wichtig ist Ihnen Teamwork in einem wertschätzenden Miteinander und einer herzlichen, unkomplizierten Atmosphäre? Last but not least schlägt Ihr Herz für lebendige Vielfalt und nachhaltiges Handeln?

Hauptaufgaben

Als Administrationsprofi in unserem Personalmanagement:

• verwalten Sie Personalzugänge und -abgänge sowie Personalveränderungen,
• legen Sie Personalakten an und verwalten diese,
• setzen Sie Arbeitsverträge, Probeberechnungen und Weiterbildungsvereinbarungen auf,
• bereiten Sie die Gehaltsabrechnungen bis zur Zahlbarmachung vor,
• verwalten Sie das Zeitwirtschaftssystem,
• führen Sie den personalbezogenen Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen, Abrechnungsstellen, Versicherungen und Vertragspartnern.

Als Infozentrum und Planungsstelle:

• informieren und beraten Sie unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen,
• sind Sie Ansprechpartner:in für Behörden,
• arbeiten Sie konstruktiv mit unserer Mitarbeitendenvertretung zusammen,
• unterstützen Sie bei der Erstellung der Personal- und Budgetplanung ebenso wie bei Reportings und Jahresabschlussarbeiten,
• sichern Sie die Qualität und fachliche Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs unter anderem durch digitale Transformation (digitale Personalakte und Personalkonten).

Qualifikationen und Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Personalwesen

Große Affinität zu Digitalisierungsprozessen
Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office

Teamorientierung und Dialogfähigkeit
Situation- und adressat:innengerechte Kommunikation

Kompetenz, anfallende Arbeitsaufgaben strukturiert und planvoll zu bewältigen

Identifikation mit unseren Werten

• Eine solide Ausbildung
• Eine Portion HR-Expertise und Erfahrung
• Herzblut für Digitalisierung
• Servicebewusstsein und Kommunikationstalent
• Zielgerichtete Arbeitsweise
• Haltung und persönlliche Integrität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Sie arbeiten in einem motivierten, gut eingespielten multiprofessionellen Verwaltungsteam. Wir legen Wert auf ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsklima und eine transparente Kommunikation sowie Partizipation und Feedback-Kultur unserer Mitarbeitenden mit Raum für eigene Ideen und Engagement.

Sie profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen Träger in einem tarifgebundenen Beschäftigungsverhältnis (nach AVR des Deutschen Caritasverbandes) mit attraktiven Sozialleistungen - von 30 Tagen Urlaub über Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge bis zu Rabatten und Vergünstigungen über Corporate

• Betreutes Onboarding und gezielte Einarbeitung
• Abwechslungsreiches, selbstbestimmtes Arbeiten
• Planbare Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Sicherheit und wertschätzende Leistungen