Verwaltungsprofi mit Schwerpunkt Personalwesen für unseren sozialen Träger in Freiburg

Kurzbeschreibung der Position

Lust auf einen Verwaltungsjob mit Herz?

Hauptaufgaben

Als Administrationsprofi in unserem Personalmanagement:

• verwalten Sie Personalzugänge und -abgänge sowie Personalveränderungen,
• legen Sie Personalakten an und verwalten diese,
• setzen Sie Arbeitsverträge, Probeberechnungen und Weiterbildungsvereinbarungen auf,
• bereiten Sie die Gehaltsabrechnungen bis zur Zahlbarmachung vor,
• verwalten Sie das Zeitwirtschaftssystem,
• führen Sie den personalbezogenen Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen, Abrechnungsstellen, Versicherungen und Vertragspartnern.

Als Infozentrum und Planungsstelle:

• informieren und beraten Sie unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen,
• sind Sie Ansprechpartner:in für Behörden,
• arbeiten Sie konstruktiv mit unserer Mitarbeitendenvertretung zusammen,
• unterstützen Sie bei der Erstellung der Personal- und Budgetplanung ebenso wie bei Reportings und Jahresabschlussarbeiten,
• sichern Sie die Qualität und fachliche Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs unter anderem durch digitale Transformation (digitale Personalakte und Personalkonten).

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine solide Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
• Eine Portion HR-Expertise und Erfahrung: Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Personalwesen
• Herzblut für Digitalisierung: Große Affinität zu Digitalisierungsprozessen, sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office
• Servicebewusstsein und Kommunikationstalent: Teamorientierung und Dialogfähigkeit, situations- und adressat:innengerechte Kommunikation
• Zielgerichtete Arbeitsweise: Kompetenz, anfallende Arbeitsaufgaben strukturiert und planvoll zu bewältigen
• Haltung und persönliche Integrität: Identifikation mit unseren Werten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Herzliches Miteinander und Dialogkultur. Betreutes Onboarding und gezielte Einarbeitung. Abwechslungsreiches, selbstbestimmtes Arbeiten. Planbare Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Sicherheit und wertschätzende Leistungen (30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Rabatte und Vergünstigungen). Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitwertkonto). Gesundheitsförderung und Prävention. Umweltfreundliche Mobilität und nachhaltiges Wirtschaften. Kultur und Berge - direkt vor der Tür.