Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Hauptaufgaben

· administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Verwaltung und Vertrieb
· Schnittstelle zu anderen Verwaltungsbereichen wie Abrechnung und Buchhaltung
· Bearbeitung und Zuordnung von Posteingang sowie wichtiger und vertraulicher Dokumente
· Bearbeitung von Rechnungen und einfachen Finanzprozessen
· Prüfen und Zuordnen von Belegen
· Kontrolle der Kassenabrechnung der Bereiche Einkauf und Station
· Erstellen der Ausgangsrechnungen
· Personalsachbearbeitung
· Bestellungen abwickeln
· Pflege und Abwicklung von Patientendaten mit Vivendi Connext
· Telefondienst

Qualifikationen und Fähigkeiten

· Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
· Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
· Sicheres und freundliches Auftreten
· sicherer Umgang mit schriftlicher und mündlicher Kommunikation
· hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

· Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen, kirchlichen Einrichtung
· Vergütung nach AVR-Württemberg mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
· Einen Einstieg als Vertretungsstelle mit Entwicklungsperspektive
· Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitregelung
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten