Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Evangelische Stiftung Neuerkerode – Braunschweig

Aufgaben

  • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Kommunikation mit entsprechenden Behörden und Institutionen (z.B. MDK, Landkreis, Pflegekassen, Standesämter, Sozialämter)
  • Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge im Gästebereich (Anfragenbearbeitung, Vertragserstellung, Rechnungserstellung, Wareneinsatz, Führung und Versand monatlicher Statistik für Landesamt für Statistik)
  • Rechnungsprüfung und Kontierung, Klärung von möglichen Differenzen und Einhaltung von Terminen für die Buchhaltung, Kassenführung, Barbetragsverwaltung der Bewohner, einschl. der Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Durchführung von Überweisungen und dazugehörige Verbuchung auf die einzelnen Bewohner‑Konten und Treuhandkonten
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Zuarbeit zum Belegungsmanagement und Erstellung von Heimverträgen nach Vorgaben, Stammdatenverwaltung (Vivendi und Zuarbeit zur Leistungsabrechnung)

Profil

  • Dreijährige Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfältigkeit
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln, lösungsorientiertes Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft
  • Kommunikationsbereitschaft mit Bewohnern, Mitarbeitern, Angehörigen, Betreuern und Vorgesetzten sowie am Pflegeprozess beteiligten Berufsgruppen

Wir bieten

  • Faire Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) E 7 inkl. Kinderzulage und Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
  • 31 Tage Urlaub plus 7 Entlastungstage ab dem 58. Lebensjahr
  • Firmenfitness mit Hansefit Best
  • Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Zuschuss zum Deutschland Ticket Job
  • Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
  • Umfangreiches Angebot an fachlichen und persönlichen Fort‑ und Weiterbildungen sowie Talentmanagement
  • Berücksichtigung persönlicher Lebensumstände zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie; langfristige Konzepte rund um Gesundheit
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa‑Platz
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen