Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Musikschulsekretariates
• Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte, Schülerverwaltung
• rechnerische Kontrolle der Abrechnungen der Lehrer
• Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
• Federführung im Informationsaustausch mit Schülern, Eltern und Lehrern
• Organisation der Noten- und Instrumentenausleihe, Inventarführung
• Betreuung von Veranstaltungen der Musikschule
• Beschaffung/Verwaltung Büromaterial
• Archivierung

Anforderungen / Voraussetzungen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse in Büroorganisation/-management
• sicherer Umgang mit den Office-Programmen Word, Excel, Outlook, Fähigkeit und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm der Musikschule
• gute Kommunikationsfähigkeit bei telefonischem und persönlichem Kundenkontakt
• freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
• Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
• selbstständiges Arbeiten
• Verfügbarkeit bei Bedarf auch an Wochenenden bzw. abends
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Führerschein und eigener PKW

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• betriebliche Altersvorsorge
• arbeitnehmerfreundliche Gleitarbeitszeit
• abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten, motivierten Team