Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Teilzeit 50%

Kurzbeschreibung der Position

Das Bildungswerk der Erzdiözese Kölne.V. sucht für das Katholische Bildungswerk Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Das Katholische Bildungswerk erstellt in enger Kooperation mit den Pfarrgemeinden, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien. Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und -beratung
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
• Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminkalender führen)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
• Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO: www.regional-koda-nw.de)

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• strukturierte Einarbeitung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs
• Dienstrad-Leasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket (derzeit erhältlich für 44,10 €)
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung