Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen (m/w/d)

AWO – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung sowie sachgerechte Bewirtschaftung der Fördermittel.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung sowie sachgerechte Bewirtschaftung der Fördermittel
  • Selbstständige Beantragung von Zuwendungen inkl. Erstellung sämtlicher erforderlicher Unterlagen (u. a. LGV, JAZ-Tabellen, Honorarübersichten sowie Stellen- und Finanzierungspläne)
  • Bearbeitung von Förderanträgen und zugehörigen Dokumenten im Fachverfahren FAZIT
  • Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Mittelbeantragung und -bewirtschaftung, insbesondere Mittelanforderungen und Budgetüberwachung
  • Erstellung und Bearbeitung von Änderungsanträgen (z. B. Finanzierungs- und Stellenpläne) sowie eigenständige Pflege des Stellenplans bei Personalveränderungen
  • Eigenständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises inkl. aller erforderlichen Unterlagen und Dokumentation der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
  • Angebotserstellung unter Beachtung des Vergaberechts sowie Einholung der erforderlichen Zustimmungen des Zuwendungsgebers
  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (u. a. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Postbearbeitung)
  • Erstellung monatlicher und jährlicher Übersichten und Statistiken für den Zuwendungsgeber (z. B. Belegungsstatistiken)
  • Kassenverwaltung inkl. monatlicher Abrechnung und Dokumentation

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Zuwendungsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Offenheit für neue Aufgaben
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen und effizient zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office), Internetanwendungen sowie cloudbasierten Arbeitsumgebungen
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Arbeitsort befindet sich im Westen der Stadt.
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8.
  • Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit.
  • Mitgliedschaft bei Urban Sport.