Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Im Rahmen dieser unbefristeten Voll-/Teilzeitstelle sind Sie ab dem 01.09.2026 in unserem Hans-Sponsel-Haus in Würzburg verantwortlich für alle anfallenden Tätigkeiten in der Verwaltung.

Hauptaufgaben

• Ansprechpartnerin für Interessenten, Bewohnerinnen, Angehörige
• Vertragswesen
• Aktenführung
• Leistungsabrechnung und Mahnwesen
• Finanzbuchhaltung, Bank und Kasse
• Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, rechtlichen Betreuer*innen, Angehörigen
• Büroorganisation und Koordination des Schriftverkehrs
• Mitarbeit und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie können eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (bestenfalls im Gesundheitswesen) vorweisen.
• Wünschenswert wäre eine entsprechende Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung o.ä.
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für den Umgang mit Daten und Zahlen und solide Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Employee Assistance Programme (EAP)
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Regenerationstage
• Tarifliche Vergütung