Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Beschreibung

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. sucht für das Katholische Bildungsforum Bonn zum 1. Oktober 2026 eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Das Katholische Bildungsforum erstellt in enger Kooperation mit den Pfarrgemeinden, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien. Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten.

Die Veranstaltungen im Bereich der Familienbildung greifen die vielfältigen Fragen auf, die sich heute im Familienleben stellen: Fragen rund um das Leben mit Kindern, um das Gelingen von Partnerschaft und Ehe. Weitere Kurse widmen sich Fragen der Hauswirtschaft, Ernährung und Gesundheitspflege.

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und -beratung
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
• Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminkalender führen)

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
• Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Darauf können Sie sich freuen

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• strukturierte Einarbeitung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs
• Dienstrad-Leasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket (derzeit erhältlich für 44,10 €)
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO)

Weitere Angaben

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche erst im September 2026 stattfinden werden.

Für Vorabauskünfte und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien wird bis zum 26.07.2026 unter der Kennziffer 43400-01-26 erbeten an:

Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Sonstiges

• Mobiles Arbeiten möglich

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• Entgeltgruppe 8 KAVO
• Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 45.636,00 € und 55.383,00 € brutto jährlich.
• Weitere Angaben zum Gehalt: Grundgehalt gemäß KAVO in der Fassung gültig ab 01.05.2026 einschließlich Jahressonderzahlungen.

Ansprechperson

[PII entfernt]

Dienstort

Kath. Familienbildungsstätte Bonn

Lennéstr. 5

53113 Bonn

Dienstgeber

Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.

Marzellenstr. 32

50668 Köln