Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitungen in den Kindertagesstätten der AWO im Kreis Heinsberg, insbesondere in Waldfeucht und Übach-Palenberg, um einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Kitaleitung bei administrativen Aufgaben
• Pflege des Kita-Programms „KitaPlus“
• Bearbeitung von BuT-Gutscheinen und Daten für das KiBiz-Web
• Aktualisierung des Kita-Navigators
• Vorbereitung von Betreuungsverträgen und Änderungsmitteilungen
• Kontrolle von Belegungslisten und Bearbeitung von Bildungsgutscheinen
• Mitwirkung bei statistischen Meldungen und internen Auswertungen
• Pflege von Formularen, Ordnern und Ablagestrukturen
• Erfassung von Evaluationsergebnissen, Kundenrückmeldungen, Fehlerlisten (HACCP/Sicherheit), Beschwerden sowie Beobachtungsdaten (LES) in internen Datenbanken

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Freude an Teamarbeit und der Arbeit in einem sozialen Umfeld
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, in vier Kindertageseinrichtungen tätig zu sein
• Klare Haltung zum Kinderschutz und aktive Umsetzung entsprechender Maßnahmen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• Vergütung nach TV AWO NRW plus Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche) plus ein Regenerationstag
• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte (Benefits)
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Coaching und Supervision