Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte, dynamische Person zur Unterstützung der Verwaltung und Hintergrundabläufe in zwei sozialen Maßnahmen: „Aviba - Aktivierung und Vermittlung mit intensiver Betreuung und Anwesenheitspflicht“ und „Perspektive Zukunft“.

Hauptaufgaben

• Verwaltungstätigkeit in beiden Maßnahmen
• Pflege aller Listen, Anwesenheiten, Wartelisten sowie Kostenübersichten
• Abrechnung von Fahrtkosten und der Barkasse
• Vorbereitende Arbeiten für die Finanzierung
• Anrufzentrale für Auftraggeber, Teilnehmende und Betriebe
• Terminkoordination
• Pflege der Ablage

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständiges, Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• Lernbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Einsatzort: 40231 Düsseldorf-Lierenfeld und 40822 Mettmann
• Beschäftigung: Vollzeit, 39 Stunden pro Woche (19,5 Stunden je Projekt), befristet bis zum 12.04.2027
• Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zusätzlich 1x Regenerationstag und 1x AWO-Tag
• Attraktive Betriebsrente: 100% Finanzierung
• Rabatt auf Rheinbahn-Ticket oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Professionelle Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Werbeprämie für AWO-Kollegen
• Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
• Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung