Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in, Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenscha (Kaufmännische Fachkraft)
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen – Recklinghausen
Kurzbeschreibung der Position
Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben.
Hauptaufgaben
- Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Korrespondenz mit den Versicherungen
- Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung und Optimierung von Aufträgen und Veträgen
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem, wie z.B. die Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie
- Bei Fragen stehen Sie als Ansprechperson zur Verfügung
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte kaufmännische Erfahrungen im Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen
- Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und dem kurzen Freitag
- Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
- Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
- Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild