Verwaltungsmitarbeiter*in

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützen Sie uns bei vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben der Verwaltung.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Reiseorganisation und -abrechnungen
• Einkauf von Materialien und Dienstleistungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Denk- und Handlungsweise, soziale Kompetenz und Souveränität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Freiraum für Verantwortung und eigene Ideen
• Zusammenarbeit mit engagierten und interessierten Kolleg*innen
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sowie Homeoffice-Arbeit nach Absprache
• Ein kreatives Umfeld in spannenden modernen Räumlichkeiten