Verwaltungsmitarbeiter*in Abrechnung (Bürokaufmann/-frau)

AWO Soziale Dienste gGmbH Rottweil – Rottweil

Kurzbeschreibung der Position

Verwaltungmitarbeiterin für den Bereich ambulante Leistungsabrechnung in Teilzeit (50%).

Hauptaufgaben

  • Monatliche Abrechnung der ambulanten Leistungen mit allen gesetzlichen und privaten Kranken- und Pflegekassen für die Sozialstation und Tagespflege Schramberg.
  • Fakturierung der Leistungen Essen auf Räder.
  • Vertretung der Koordinatorin im Bereich Essen auf Räder.
  • Vertretungsweise Koordination der Tourenpläne und Dienstplanung der Fahrer.
  • Entgegennahme von Kundenanfragen und Essensbestellungen.
  • Übermittlung der Essensbestellungen an den Speisenlieferanten.
  • Kundenakquise und Anlegen von Neukunden.
  • Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit.
  • Vertretung und Zusammenarbeit mit der Faktura und den Kollegen der Sozialstation Rottweil.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Vorzugsweise vorhandene Vorerfahrungen in der Leistungsabrechnung ambulanter Dienste.
  • Beherrschung der aktuellen Büro- und Kommunikationstechniken (Microsoft Office Programme wie Word, Excel, Outlook, Internet).
  • Anwenderkenntnisse der eingesetzten Software Vivendi sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
  • Fähigkeit zur Handhabung aller zur Verfügung stehenden Geräte wie Computer, Telefon, Fax etc.
  • Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit.
  • Fähigkeit zur gewissenhaften Bearbeitung von Verwaltungsabläufen nach festen Vorgaben.
  • Sorgfalt & Selbstständigkeit.
  • Unternehmerisches Handeln & Denken.
  • Servicegedanke und Kundenfreundlichkeit.
  • Positive Lebenseinstellung.
  • Loyalität gegenüber dem Träger.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Interessanter, familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem sozialen Unternehmen mit flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem tollen Team.
  • Gute Einarbeitung/ Übergabe.
  • Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobbike, Hansefit.