Verwaltungsleitung (m/w/d)

Caritas – Aachen

Kurzbeschreibung der Position

In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung unseres zehnköpfigen Verwaltungsteams und verantworten die Organisation der zentralen Verwaltungsbereiche.

Hauptaufgaben

  • Steuerung des gesamten Rechnungswesens einschließlich Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsplanung und Budgetüberwachung
  • Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externen Stellen
  • Weiterentwicklung bestehender Controlling- und Steuerungsinstrumente
  • Einkaufsmanagement
  • Verantwortung für sämtliche personalwirtschaftlichen Prozesse
  • Sicherstellung aller (arbeits-)rechtlichen Vorgaben im Personalwesen
  • Beratung der Geschäftsführung und der Leitungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
  • Verantwortung für die Heimverwaltung in enger Abstimmung mit den Teams unserer Seniorenzentren
  • Koordination und Sicherstellung datenschutzrechtlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
  • Beratung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden in datenschutzrelevanten Themen
  • Möglichkeit zur formalen Qualifizierung im Bereich Datenschutz
  • Verantwortung für den kaufmännischen Bereich des Immobilienmanagements in enger Abstimmung mit der Haus- und Gebäudetechnik

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht, oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen
  • Mehrjährige Erfahrung in leitender oder stellvertretender Funktion
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit
  • Identifikation mit den Aufgaben und Werten des SKM Aachen e.V.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Verantwortungsvolle Leitungsposition mit klar definiertem Zuständigkeitsbereich
  • Zusammenarbeit in einem engagierten multiprofessionellen Umfeld
  • Verlässliche Strukturen und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD oder AVR Caritas abhängig von Qualifikation und Erfahrung