Verwaltungsleitung

Aufgaben

• die Betreuung des pädagogischen und nichtpädagogischen Personals in allen verwaltungsrelevanten Fragen,
• die Koordination der Arbeit des technischen Personals sowie die Organisation der Zusammenarbeit mit und Überprüfung von Dienstleistungsunternehmen (z. B. Bau, Reinigung, Vermietung),
• die Erstellung des Haushalts und die Verwaltung der zugewiesenen Sach- und Finanzmittel, der Schulanlagen, des Lernmittelfonds und der analogen und digitalen Lernmittelsammlung,
• die Führung von schulbezogenen Statistiken und Inventarverzeichnissen sowie administrative Aufgaben im Bereich der Datenverarbeitung,
• Bestellwesen, Beschaffung von Materialien,
• die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten,
• Öffentlichkeitsarbeit,
• die Freiwilligenkoordination und Zusammenarbeit mit dem Schulverein und außerschulischen Kooperationspartner*innen als Kontaktperson der beiden Schulen.

Anforderungsprofil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• mehrjährige Berufserfahrung im administrativen und/oder kaufmännischen Bereich,
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office,
• sorgfältiges, termingerechtes und selbständiges Arbeiten verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative,
• kommunikative Kompetenz, Organisationsgeschick und Belastbarkeit,
• Teamfähigkeit.