Verwaltungsleitung (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Verantwortungsvolle Leitung der Verwaltung des Fraunhofer-Instituts für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg – strategisch, organisatorisch und wirtschaftlich.

Hauptaufgaben

• Gewährleistung einer engen Abstimmung und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, dem Direktorium, den Bereichsleitungen sowie der Fraunhofer-Zentrale.
• Gestaltung der administrativen Strukturen des Instituts unter Berücksichtigung der spezifischen Förderlogiken und Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen.
• Strategische Weiterentwicklung des Dienstleistungsportfolios der Verwaltung, Stärkung vorhandener Kompetenzen und Förderung effizienter, serviceorientierter Abläufe.
• Kontinuierliche Gestaltung und Optimierung zentraler Verwaltungsprozesse, insbesondere im Kontext digitaler Systeme im Hinblick auf SAP.
• Strategische Planung und Steuerung der OEs der Verwaltung (Innere Dienste, Infrastruktur, Einkauf und Buchhaltung, Zentrale IT, Controlling, Personalmanagement).
• Disziplinarische Führung der direkt zugeordneten Führungskräfte und Gesamtverantwortung für die Verwaltungsorganisation.
• Vertretung des Instituts in administrativen Belangen nach innen und außen und enge Zusammenarbeit mit den gesetzlichen Gremien.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Leitungserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Personalverantwortung.
• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (z.B. Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Einkauf- und Beschaffungsprozesse sowie Personalmanagement).
• Kenntnisse im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) und den internationalen Regeln für die Vergabe öffentlicher Aufträge.
• Sicherer Umgang mit den Standard Office-Programmen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe strategische Kompetenz, unternehmerisches Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick sowie der Anspruch, komplexe Verwaltungsstrukturen lösungsorientiert, verlässlich und im Sinne der Forschung weiterzuentwickeln.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung und je nach Position die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb Deutschlands).
• Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung.
• Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket.
• Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige.