Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeit (100 %) (Kulturmanager/in)
Dokumentations- u. Kultur zentrum deutscher Sinti und Roma e.V. – Heidelberg
Kurzbeschreibung der Position
Das Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma ist ein Ort der Begegnung und des Dialogs im Zentrum der Heidelberger Altstadt.
Hauptaufgaben
- Bearbeitung aller rechtlichen Angelegenheiten (u.a. Zuwendungsrecht, Arbeitsrecht inkl. Durchführung von Einstellungsverfahren und allgemeines Personalmanagement, Vertragsgestaltung, Vergaberecht, Datenschutz)
- Verantwortung für das Budget und die sachgerechte Verwendung und Abrechnung der Mittel unterschiedlicher Zuwendungsgeber des Dokumentations- und Kulturzentrums (v.a. Bundes- und Landesmittel)
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresbericht und Jahresabschluss sowie von Quartalsberichten, Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Mitwirkung am Organisationsentwicklungsprozess der Einrichtung
- Personalverantwortung für das Büro der Geschäftsführung
- Unterstützung der Fachseite bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen der institutionellen Weiterentwicklung
- Mitwirkung an Gremiensitzungen (insb. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen)
- Koordination und Begleitung des Neu- und Erweiterungsbaus des Dokumentations- und Kulturzentrums Deutscher Sinti und Roma
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft in zivilgesellschaftlichen Organisationen, im Wissenschaftsmanagement, im Kulturmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
- Gute Kenntnisse rechtlicher und administrativer Rahmenbedingungen, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundesbehörden, in der Betreuung von Zuwendungsbauten sowie im Wissenschaftsbereich oder in der Bürgerrechtsarbeit sind von Vorteil
- Interesse an einer Arbeit im Themenfeld des Dokumentations- und Kulturzentrums Deutscher Sinti und Roma
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Problemlösungskompetenz, Teamorientierung, Belastbarkeit
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum in einer institutionellen Veränderungsphase und in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
- Mitwirkung in einem hoch engagierten und kollegialen Team von etwa 20 Personen
- Tätigkeit in einer Einrichtung für wissenschaftliche Politikberatung