Verwaltungskraft Quartier Osterholz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Martinsclub Osterholz.

Hauptaufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Datenbanken
• Postbearbeitung, Telefon und E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Veranstaltungen
• Telefondienste & Empfang
• Postein- und -ausgang
• Ablage
• Datenpflege
• Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten
• Vorbereitung von Meetings
• Bestellung von Büro-, Hygienearitkeln sowie Getränken

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kauffrau:mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachfrau:mann oder vergleichbare Berufsqualifikationen
• Erfahrung in der Büroorganisation, sichere Kenntnisse in der EDV-, Internet- (MS Office) sowie Datenbankanwendung
• schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes, selbständiges und transparentes Arbeiten
• Empathie, freundliches Auftreten & ein offenes Menschenbild
• Quereinstieg mit langjähriger Berufserfahrung möglich
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 15 Stunden pro Woche
• Vergütung nach Tarif in Anlehnung an TV-L EG 3
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• eine berufliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Arbeit mit Sinn – und den Einsatz für Inklusion
• die Arbeit in einem interdisziplinären Team
• Firmenfitness – Sie können Angebote unseres Partners Hansefit nutzen
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldaufstockung