Verwaltungskraft (m/w/d; Voll- oder Teilzeit) ambulante Pflege

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kund*innen, Angehörigen und Interessierten sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Terminen, Post, E-Mails und Telefonaten
• Pflege von Kunden- und Leistungsdaten, Erstellung von Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Auftrags-, Leistungs- und Rechnungsbearbeitung
• Begleitung des Verordnungs- und Medikamentenmanagements von der Erfassung bis zur Nachverfolgung
• Unterstützung der Personalverwaltung, Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
• Einbringung neuer Impulse zur Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse sowie Übernahme von Key-User-Aufgaben für ausgewählte digitale Anwendungen

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines ambulanten Pflegedienstes
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Verwaltungsprozessen
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Einarbeitung in neue Themen, Prozesse und Systeme
• Interesse an den Abläufen der Diakoniestation und Motivation, die Arbeit hinter den Kulissen aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielfältiger Arbeitsalltag
• Weiterentwicklung: Unterstützung durch E-Learning-Angebote sowie interne und externe Fortbildungen
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• Faire Konditionen: Vergütung nach Tarif der Diakonie (AVR.HN Entgeltgruppe E 6 Stufe 1 bis 5) inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen und einem zusätzlichen Familientag
• Gesundheit & Balance: Kostenfreie Massagen, interne Sport- und Gesundheitsangebote
• Mobilität: BusinessBike-Leasing
• Bildung & Unterstützung: Kostenfreie Nutzung von ubiMaster für Hausaufgabenhilfe und Nachhilfe (5. Klasse bis Abitur)

Über Martin Luther Stiftung Hanau

Die Martin Luther Stiftung Hanau begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen und beschäftigt rund 950 Mitarbeitende in ihren Einrichtungen. In unserer Diakoniestation in Hanau unterstützen wir Menschen dabei, möglichst lange selbstbestimmt in ihrem Zuhause zu leben.