Verwaltungskraft (m/w/d) | Teilzeit (19,5 Std./Woche) | Köln (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zur Beratung und Begleitung vulnerabler Geflüchteter angesiedelt. Die Verwaltungskraft unterstützt das Projektteam bei der Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der laufenden Budget- und Ausgabenübersicht sowie Pflege von Kosten- und Beleglisten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits
• Pflege der Projektdokumentation und Unterstützung bei Berichten
• Administrative Unterstützung des Projektteams

Qualifikationen und Fähigkeiten

Erforderlich:

• Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sensibler und respektvoller Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sowie Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit Datenschutz

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Budgetverwaltung, Abrechnung, Belegführung oder in der Arbeit mit staatlich geförderten Projekten
• Erfahrung in der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
• Vergütung: EG 5 BAT-KF (Anlage 4a)
• Beginn: so schnell wie möglich
• Befristung: bis zum 30.06.2028