Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Kiel Friedrichsort
Diakonisches Werk Altholstein GmbH – Kiel
Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unsere
Pflege Diakonie Altholstein Kiel Friedrichsort
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege
Teilzeit (25 h/Woche), unbefristet
Arbeitgeber:Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Stellenart:Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld:Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang:Teilzeit
Befristung:unbefristet
Arbeitsort:Fontanestraße 1, 24159 Kiel
Voraussetzung Konfession:Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
- Aufnahme neuer Kund*innen inkl. Stammdatenpflege, Pflegegradprüfung und Vertragserstellung
- Verwaltung von Verordnungen inkl. Fristüberwachung
- Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen bei Sozialhilfeträgern
- Abrechnung gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
- Kommunikation mit Kostenträgern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen
- Bearbeitung und Überwachung offener Posten
- Zuarbeit für die zentrale Personal- und Finanzbuchhaltung
- Terminkoordination, u. a. für Beratungsbesuche nach § 37.3 SGB XI
- Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Kund*innen und Angehörigen - persönlich wie telefonisch
- Pflege der Stammdaten in der Pflegesoftware
- Archivierung und Ablage unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung - idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Pflegekassen und Krankenkassen von Vorteil
- Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Pflegesoftware
Wir bieten
- Modernes Arbeitsumfeldmit technischer und digitaler Unterstützung
- Arbeiten mit Herzin einem engagierten Team
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütungnach dem KTD
- 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Vorteilewie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zum Jobticketfür nachhaltige Mobilität
- Flexible Arbeitszeitmodellefür eine optimale Work-Life-Balance
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)für Ihr Wohlbefinden undJobRadfür aktives, nachhaltiges Pendeln
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen(ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
- Teamgeist und Gemeinschaftdurch gemeinsame Feiern und Veranstaltunge
- Digitale Vorteilemit unserer eigenenMitarbeiter*innen-Appfür interne Kommunikation, News und Services
- Corporate Benefitsmit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen