Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Einrichtungsleitung (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Büroorganisation des Sekretariats der Einrichtungsleitung.

Hauptaufgaben

• Büroorganisation des Sekretariats der Einrichtungsleitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Parteiverkehr, Entgegennahme von Anrufen und E-Mails
• Terminkoordination und Zuarbeiten für die Einrichtungsleitung
• (Mit-)Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Betriebsarztterminen u.a.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Datenpflege, Postannahme und -versand, Ablage und Korrespondenz

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfahrung in Assistenztätigkeiten, Büroorganisation und Verwaltung, im Idealfall im sozialen Bereich
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unsere Fachsoftware einzuarbeiten
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Teilzeit mit 30 Wochenstunden
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Zusätzliche Altersversorgung
• Zusatzversicherung für Zahnersatz
• 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing