Verwaltungskraft (m/w/d) Ganztagskoordination

Aufgaben

• Ermittlung und Bewertung des Bedarfs an Ganztags-, Betreuungs-, Kurs- und Freizeitangeboten
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Ganztags an den Grundschulen
• Koordinierung der Ganztagsangebote und Kursangebote im Nachmittagsbereich
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines stadtweiten Netzwerkes
• Prüfung der fachlichen und organisatorischen Eignung potentieller Kooperationspartner
• Entwicklung und Abstimmung von Kooperationsmodellen
• Mitwirkung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Standard- und Rahmen-Kooperationsverträgen zwischen Schulen und Kooperationspartnern
• Vorbereitung und Begleitung von Vertragsabschlüssen im Rahmen der bestehenden Zuständigkeiten
• Überwachung der vereinbarten Leistungen und Abstimmung erforderlicher Anpassungen

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine dreijährige Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (s. Anhang)
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Sie besitzen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die mindestens nachweislich dem Sprachniveau B1 entsprechen
• Sie haben die Fähigkeit zur selbstständigen Planung, Organisation und Durchführung der übertragenen Aufgaben
• Sie besitzen die Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation mit Kindern, Eltern, Schulleitungen, Lehrkräften, Verwaltung, Vereinen und weiteren externen Partnern
• Sie haben eine ausgeprägte Eigeninitiative

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen. Das Familien-Servicebüro der Hansestadt Uelzen hilft dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren. Ein Eltern-Kind-Büro ist vorhanden.
• die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern)
• 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
• kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten
• betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm Hansefit)
• Dienstrad-Leasing
• Zuschuss zum Jobticket
• Arbeitsplatz in zentraler Lage und gut erreichbar, vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe

Rahmenbedingungen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9a TVöD (1.829 € - 2.490 € brutto) zugeordnet. In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Stelle umfasst 19,5 Std./ Woche (unbefristet).

Über die Hansestadt Uelzen

Die Bürgerinnen und Bürger stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, sie sind Partner und Kunden, nach deren Bedürfnissen wir uns ausrichten. Die Vielfalt und das Niveau der städtischen Angebote und Dienstleistungen machen Uelzen attraktiv und lebenswert – auch für Neubürger, Investoren und Gäste. Für deren Planung, Lenkung und Verwaltung sind kreative Fachleute aus vielen Branchen im Rathaus und den Außenstellen gefragt, die Wissen und Erfahrung zum Wohl der Stadt einbringen.

Bewerbung

Anhang: Nachfolgend finden Sie eine Liste mit den von uns definierten verwaltungsnahen Berufen (m/w/d), die wir bei dieser Stellenausschreibung berücksichtigen:

• Bankkaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau
• Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte/r
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Patentanwaltsfachangestellte/r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in
• Sozialversicherungsfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
• Steuerfachgehilfe/in
• Versicherungskaufmann/-frau