Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Wohnanlage in Breuberg (Bürokaufmann/-frau)

IB Südwest gGmbH Geschäftsstelle Darmstadt – Hessen

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Verwaltungsabläufen
  • Zentrale Ansprechperson für Klient*innen sowie Mitarbeitende vor Ort
  • Ansprechpartner*in für Leistungsträger, Behörden und externe Kooperationspartner in Verwaltungsbelangen
  • Strukturierte Verwaltung und Dokumentation von Klienten*innen-Daten
  • Personalverwaltung und Personalbetreuung
  • Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
  • Auswertung von Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Dienstplanung
  • Erstellung von Rechnungen und Auswertungen von Kennzahlen sowie administrative Unterstützung im Controlling
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Controlling
  • Erfahrung in administrativen Personalprozessen ist von Vorteil
  • Kenntnisse in Planung, Steuerung und organisatorischen Abläufen
  • Ausgeprägte Affinität zu Kennzahlen sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
  • Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Empathischer und professioneller Umgang mit Klient*innen sowie Mitarbeitenden

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.