Verwaltungskraft (m/w/d) für unser neues Förderzentrum in Stolberg (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Grone Bildungszentren NRW Rhei nland gGmbH – Aachen
Kurzbeschreibung der Position
Kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten am Standort
Hauptaufgaben
- Kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten am Standort
- Beratung von Neukunden (persönlich und telefonisch)
- Betreuung der Dozenten und Rechnungsüberwachung
- Anlegen der notwendigen Unterlagen/Ordner im Bereich AVGS/FBW, Verwalten der Teilnehmer, Vertragserstellung, Beantragung der Maßnahmennummer, Abrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten wie Info-Blättern, Teilnehmerbescheinigungen etc.
- Unterstützen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Info-Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Gerne Erfahrung im Bereich geförderter Weiterbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Kenntnisse im Sekretariatswesen und im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse über Dokumentations- und Archivierungswesen
- Ganzheitliche Kundenorientierung
- Freundlich-verbindliches Auftreten
- Weiterbildungsbereitschaft
- Strukturiertes Arbeiten und Zeitmanagement
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
- Ein tolles und motiviertes Team
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
- Interne und externe Fortbildungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende