Verwaltungskraft (m/w/d) für Interdisziplinäre Frühförder- u. Beratungsstelle und Therapieabteilung (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten in der Interdisziplinären Frühförder- und Beratungsstelle und in der Therapieabteilung des Wichernhauses.

Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Leitung, Therapeut*innen und Eltern
• Pflege der digitalen Kinderakten und Übersichtslisten zur Leistungsplanung und -erfassung
• Vorbereitung und Aktualisierung der Quartalsabschlusslisten und Erstellung der Leistungsabrechnung
• Terminkoordination für Schulungen und der Betriebsarzttermine der zugeordneten Mitarbeitenden
• Erstellen und Versand von Korrespondenz an Eltern, Kostenträger und Schnittstellen
• Zusammenarbeit mit dem Arzt
• Kassenführung der Kasse für Kleinanschaffungen, Bestellwesen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
• Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Fachsoftware
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Teilzeit mit 30 Wochenstunden
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Zusätzliche Altersversorgung
• Zusatzversicherung für Zahnersatz
• 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing