Verwaltungskraft (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.

Hauptaufgaben

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanaufstellung
• Haushaltsmittelüberwachung, Haushaltsangelegenheiten, wie Beantragung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben, Bildung von Ausgabe- und Einnahmeresten, Bewirtschaftung von Verpflichtungsermächtigungen, abgeschlossene Maßnahmen, Jahresrechnungen
• Prüfung der Anordnungen einschließlich Klärung von Zweifelsfragen
• Koordination und Entwicklung von Haushaltsüberwachungslisten
• Nutzung von Haushaltsinformationssystemen zur Steuerung des Mittelabflusses
• Betreuung der Förderprojekte (Land/Bund usw.): Prüfung von Fördermöglichkeiten, Antragstellung, Mittelanforderung und Verwendungsnachweise u. ä. für Förder- und Investitionsprogramme

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie verfügen über:

• eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung) oder
• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Finanz-, Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung im Finanz-, Haushalts-, Controlling- oder Rechnungswesen?

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit zur Analyse von Berichten, Ergebnissen und Entwicklungen
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Doppik oder die Bereitschaft, sich diese strukturiert anzueignen
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• die Bereitschaft, Arbeitsergebnisse auch in kommunalpolitischen Gremien vorzustellen
• eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für neue Entwicklungen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
• die Bereitschaft zur Mitwirkung in der Stabsarbeit nach dem Niedersächsischen Katastrophenschutzgesetz (NKatSG)

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im öffentlichen Haushalts- oder Fördermittelwesen
• Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen oder in der Mittelbewirtschaftung
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien oder verwaltungsnahen Organisationen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel)
• Teilhabe am Gesundheitsmanagement (u. a. Externe Mitarbeiterberatung, Fahrradleasing)
• Vergünstigungen über corporate benefits
• Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
• Die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes für tariflich Beschäftigte
• Monatlich bis zu 20 Euro Zuschuss zu Ihrem ÖPNV-Ticket
• Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt im Rahmen des TVöD
• Ein freundliches Betriebsklima