Verwaltungskraft (m/w/d)

Caritas – Pulheim

Einblick. Weitblick. Durchblick.

In unserem Seniorenzentrum Pulheim bieten wir 107 Bewohnenden ein Zuhause, unterstützt von rund 120 engagierten Mitarbeitenden. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Bewohnerinnen und Bewohner aktiv am Leben teilnehmen und ganzheitlich betreut werden.

Sie möchten in der Verwaltung eine abwechslungsreiche Aufgabe übernehmen und verstehen sich als Dienstleister für Bewohnende und Gäste? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zunächst befristet für 12 Monate. Teilzeit 50% mit 19,50 Wochenstunden.

Verwaltungskraft (m/w/d) befristet - mit Option auf Festanstellung

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Vorbereitung der Vertragsunterlagen für Neuaufnahmen
  • Kassenführung inkl. Barbetragsverwaltung
  • Bearbeitung der Kreditorenrechnungen
  • Erfassung & Pflege der Bewohnerstammdaten in der Heimverwaltungssoftware
  • Beantragung von Kostenübernahmen bei den unterschiedlichen Kostenträgern
  • Bearbeitung von Kostenträgerbescheiden

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohe Planungs-, Organisations- & Kommunikationsfähigkeit
  • Strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten
  • Gute Auffassungsgabe & strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte

Darauf können Sie sich freuen

  • Option auf Übernahme in eine Festanstellung
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem multiprofessionellen & engagierten Team
  • Qualifizierte Einarbeitung & kollegiale Begleitung
  • Vielfältige Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Bezahlung nach Tarif (AVR) mit Zuschlägen für die Arbeit an Sonn- & Feiertagen sowie ein tariflich vereinbartes Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Kinderzulage
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersversorgung sowie Lebensarbeitszeitkonto
  • Angebote für Fitness & Gesundheit zudem Einkaufsvergünstigungen

Arbeitsfeld 1

  • Alte Menschen, Pflege

Funktion

  • Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • befristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit

Sonstiges

  • Familienfreundlichkeit

Dienstort

Caritas-Seniorenzentrum Pulheim, Pulheim
Steinstr. 19
50259 Pulheim

Dienstgeber

Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e. V.
Kreisgeschäftsstelle
Reifferscheidstr. 2-4
50354 Hürth