Verwaltungskraft m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 oder später eine Verwaltungskraft m/w/d mit 15 Wochenstunden, unbefristet.

Hauptaufgaben

• Assistenz für die Regionalleitung: Telefonzentrale, Post-/Schriftverkehr, (digitale) Ablage, Terminkontrolle
• Zusammenarbeit sowie Schriftverkehr mit Wohngruppen, Verwaltung & Betreuern und Angehörigen
• Stammdatenpflege und Überwachung Dienstplan, Urlaub- & Mehrarbeit
• Kassenabrechnung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Kenntnisse im Dienstplanprogramm von Vorteil
• Organisationsvermögen, Flexibilität, professionelle Kommunikation
• Ausgeprägtes Teamverhalten und freundlicher, offener Umgang mit allen Kolleg: innen und Bewohner: innen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weitere Sonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
• Bis zu 35 freie Tage pro Jahr, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
• JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten