Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben

• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit Bundeszentrale und Einrichtungsleitung)
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Abrechnung mit Kosten- und Leistungsträgern
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung online
• Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung
• Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung
• Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
• Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse in Lexware
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift für Korrespondenz per Post, Email und Telefon
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen, Freude an wertschätzender Zusammenarbeit
• Christliche Grundhaltung
• Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

• Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten möglich
• Hohe Selbstständigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Berufliche Weiterentwicklung in internen und externen Fortbildungen
• Bezahlung des Midijobs nach AVR – EKD EG 3 / 1
• Fahrtkosten oder Jobticket
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterin
• Mitarbeiterevents
• Unterstützung bei Wohnungssuche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Rahmenbedingungen

• Beginn: 01.10.2026 oder später
• Arbeitsort: Schrobenhausener Straße 1, 80686 München
• Stellenumfang: 10 Wochenstunden (Teilzeit)
• Stellenart: Stelle für Fachkräfte
• Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Über Blaukreuz-Haus München

Das Blaukreuz-Haus München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht für das Büro des ambulant betreuten therapeutischen Wohnens eine Verwaltungskraft.