Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit Bundeszentrale und Einrichtungsleitung)
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Abrechnung mit Kosten- und Leistungsträgern
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung online
• Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung
• Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung
• Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
• Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse in Lexware
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift für Korrespondenz per Post, Email und Telefon
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen, Freude an wertschätzender Zusammenarbeit
• Christliche Grundhaltung

Wir bieten

• Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten möglich
• Hohe Selbstständigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Berufliche Weiterentwicklung in internen und externen Fortbildungen
• Bezahlung des Midijobs nach AVR – EKD EG 3 / 1
• Fahrtkosten oder Jobticket
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterin
• Mitarbeiterevents
• Unterstützung bei Wohnungssuche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kontakt zum Arbeitgeber

Blaukreuz-Haus München
Schrobenhausener Str. 1a
80686 München