Verwaltungskraft (m/w/d) als Minijob mit 7,00 Wochenstunden, derzeit für zwei Jahre befristet

Kurzbeschreibung der Position

Erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Lieferant:innen, Organisation von Postwegen und Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Hauptaufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Lieferant:innen – persönlich und telefonisch
• Organisation von intern und externen Postwegen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräumen inklusive Gästebewirtung
• Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem (Belegungsstatistik)
• Übernahme von kleinen Besorgungen
• Ablagemanagement
• Umsetzung der Ziele und Werte der Diakonie

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erste Berufserfahrung, die zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben befähigt
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Lösungen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Attraktives Entgelt nach Entgeltgruppe 3 AVR DD, Grundentgelt bei Vollzeit mind. 2.825,21 Euro brutto im Monat (Berufseinsteiger:innen)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum JobRad, EGYM Wellpass und kostenlose Getränke